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通过全面解决方案改善紧张的工作方式

Antelope 解决方案如何帮助减少工作时间？

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财务人员在持续的旺季往往工作量巨大。例如，从四月的纳税季到三月的财务业绩披露，审计人员忙于准备文件和报告。增强文件存储系统和工作流程有助于减少员工的工作时间并降低人力资源流失率。

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一家提供审计服务的知名会计师事务所试图缓解这种紧张的局面。Antelope 建议实施我们的综合解决方案，旨在从各个方面优化整个运营流程。

商业挑战

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文档共享和版本

会计师事务所的日常运作中，会产生大量文件版本，这些文件需要多方共享、协作和批准才能最终定稿。事务所的员工使用多种软件工具来达到目的，这既耗时又容易导致人为错误。

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查阅微小信息需要查阅厚文件

有员工反映，他们在厚厚的文件中查找信息花费了大量时间。即使是一份信息，工作人员仍然需要阅读文件的不同部分，理解然后做出简短的结论。

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工作进展缺乏透明度

员工是实现目标的关键资产，因此，在团队成员之间精心分配任务可以实现高效、智能的工作实践。然而，由于对工作分配细节和进度的了解有限，管理人员可能难以实施。

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与内地系统同步

随着许多企业会计部门迁往中国大陆，审计人员可能需要远程办公。管理层可能会担心使用云服务访问机密财务文件时的数据安全问题。

解决方案

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高级文档管理功能

Antelope 提供文档管理功能，可提高文档归档和搜索效率。我们的客户可以将其客户的数据库连接到 Antelope 系统。利用 Genie AI 技术，我们自动将信息转换为索引数据（例如重要的合同日期），以便于分类和改进管理，生成合同的简短摘要和报告。

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Genie AI 协助文件分析

我们的系统促进内容协作，允许团队同时编辑文档。此外，通过将文档拖入 Genie AI，它可以根据您的提示生成响应。您可以请求财务报表分析并获得建议，从而显著加快报告准备时间。

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简化任务管理

我们的任务管理模块便于在仪表板上轻松跟踪和更新工作状态。管理层和团队成员可以快速确定哪些任务需要关注、谁负责以及每个任务的当前状态。因此，管理层可以根据观察到的工作量和完成程度更轻松地重新分配任务。

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CloudSync 确保安全

管理层可以使用名为 Antelope CloudSync Server 的公共云服务安全地共享文件。只需输入新访问者的电子邮件地址并建立适当的权限。然后，访问者可以使用邀请电子邮件在门户上创建一个帐户并安全地访问指定的文件夹。

好处

  • 提高效率，减少工作时间

  • 提高审计准确性和竞争力

  • 先进的数据保护，防止泄露

  • 提高员工士气和工作氛围

  • 标准化工作流程，降低培训成本

解决方案流程

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