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行业

餐饮业

不再需要逐行人手输入数据。

Antelope 解决方案如何帮助实现日常工作的自动化？

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我们知道，餐饮业面临着每天管理大量发票和送货单的挑战，这些发票和送货单通常状况不佳。这给一线和后台员工都带来了困难。我们的客户是一家拥有 100 多家不同子品牌餐厅的企业，正在寻求从传统的文件保存方法过渡到数码解决方案。

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Antelope 的使命是简化工作流程并减少重复性任务，从而解决繁重的工作量，并让员工专注于提供优质的客户服务。通过实施我们的解决方案，餐厅可以提高工作流程效率，减少手动输入数据，并增强文档管理能力。这最终会提高运营绩效和提高客户满意度。

商业挑战

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纸质发票过多

香港税务局规定财务记录须保留至少七年，存储和管理开支为企业带来了沉重的负担。

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一线工作流程效率低下

结账和盘点的人手操作流程非常耗时，而且容易导致人为错误。纸质文件还需要打包并送至总部，这可能导致延迟提交资料予总部，从而导致延迟付款。

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财务部门工作流程低效

纸本系统导致冗长且低效的程序，例如复印和手动数据输入。即使采用正确的归档方法，工作人员也经常会浪费宝贵的时间在众多文件箱中搜索特定文件。

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缺乏透明度

纸本系统对发票和交货单状态的透明度有限，难以跟踪进度并及时解决问题。这也给审计流程带来了挑战。

解决方案

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数据检索

Antelope 利用先进的数据采集技术，从扫描的发票和交货单中准确检索相关数据。这消除了手动数据输入的需要，并降低了出错的可能性。即使是手写或新的发票格式，Antelope 6 Genie AI 技术也可以识别公司名称、金额和其他数据，而无需模板对照过程。用户可以在上传数据之前验证数据。

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高级文档管理功能

Antelope 提供文件管理功能，可提高归档和搜索文件的效率。检索到的数据会自动转换为索引，以便于分类、更好地管理和报告。

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移动设备上的可用性

员工可以方便地使用智能手机或平板电脑下载 Antelope 应用程序，利用我们的 AI 技术捕获发票和交货单数据。界面设计简单且用户友好，不同的颜色表示上传状态和通知。这确保了高效的数据捕获过程。

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与客户 ERP 系统无缝集成

客户的 ERP 系统通过 Antelope 与餐厅共享数据（例如发票数据、交货单数据、采购订单数据、报告）。数据和报告每天在客户指定的特定时间分发。例如，在发票捕获后，检索到的数据可以无缝上传到客户的 ERP 系统。这种集成确保员工可以像往常一样访问文档及其状态，而无需熟悉新界面。

好处

  • 提高一线和后台员工的工作效率。

  • 提高数据输入的准确性

  • 增强财务部门和审计部门的透明度和控制力

  • 节省仓储和发票管理成本

  • 降低逾期付款罚款风险

解决方案流程

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