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行业

法律业

数字化和自动化工作流程来解决您的工作量

Antelope 解决方案如何提高工作效率？

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传统上，法律行业充斥着纸质文件，并且依赖于物理签名，这些做法深深植根于其运营之中。这种对手动流程的依赖导致律师和法律专业人士的工作量过大，并且时间管理问题严重。

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一家专门从事房地产交易的香港律师事务所探索了更高效的工作流程，力求减轻员工压力并加快案件进展。Antelope 通过提供数字化纸质文件并优化工作流程效率的多功能工作区，来解决此问题。

业务挑战

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纸质文件过多

房产买卖过程涉及大量的文书工作，包括申请表、信用报告、法律描述、产权证等。申请人或工作人员可能会错过提交截止日期或遗漏必要文件，从而给客户带来重大的延误。

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人手文件检查

律师的任务是检查历史房产契约，以验证卖方的所有权，人手进行这一过程可能极其繁琐和耗时。

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工作流程效率低下

某些申请需要多个内部方的批准。然而，我们的客户以及许多律师事务所仍然依赖手动系统，即在文件上盖上封面以供签名，然后传递给后续审批人。这种传统方法导致签名过程耗时且效率低下。

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紧迫的时间表

临时协议签署后 14 天内必须签署正式买卖协议，否则将征收印花税。律师在如此短的时间内准备协议的压力可能会导致关键任务被忽视。

解决方案

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高级文档管理功能

Antelope 提供的文档管理功能可以提高文件归档和搜索的效率，所有申请的支持文件在扫描后都会保存到我们的系统中。利用 Genie AI 技术，我们将信息转换为索引数据的过程自动化（例如重要的合同日期），从而便于排序和改善管理，生成合同的简要摘要并进行报告。

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文档比较

交叉核对信息至关重要，因为错误可能会导致客户遭受重大损失。在我们的工作空间中，您可以比较两份文件并显示差异，无需逐字审查每个文件。或者，您可以向 Genie 聊天机器人输入查询提示，它随后将提取不同的内容。

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定制工作流程和通知功能

Antelope 的工作流解决方案简化了审批流程，使用户能够设计无需编码的操作流程，这些流程在文件完成时会自动路由。用户还可以创建和发送电子表格，以收集相关审批人的签名。Antelope 解决方案的群组审批机制允许多名员工同时批准和评论案件。此外，仪表板功能根据任务截止日期触发通知，提高效率并减少因响应延迟、提交迟缓或服务中断而带来的风险。

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使用模板创建文档并对外共享

Antelope 提供可定制的预设文件模板，专为抵押贷款处理量身定制，简化了跨案件统一和合规文件的创建。您还可以通过 CloudSync 平台或安全链接轻松地与外部方共享文件，以进行在线表格填写和电子提交。

好处

  • 通过自动化工作流程和预设模板实现更快的文件处理速度

  • 确保所有相关方在做出最终决定前已审阅案件

  • 通过自动化文件检查降低错误率

  • 减少过度打印和存储开销，创建环保办公室

  • 通过快速响应增强客户信任

  • 防止数据泄露的高级数据保护

解决方案流程

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